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Wie Steuerberatungskanzleien Honorare sichern und liquide bleiben

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Wie Steuerberatungskanzleien Honorare sichern und liquide bleiben Leitfaden Verrechnungsstellen: Rechtliches, Arten, Ablauf, Kosten Von Hans-Günther Gilgan Kaum ein Steuerberater ist nicht von teilweisen oder totalen Forderungsausfällen betroffen. Mehrmonatige Außenstände sind keine Seltenheit. Häufig kämpfen dann die Steuerberatungskanzleien selbst mit Liquiditätsproblemen. Damit dies nicht so weit kommt, sollten Steuerberater frühzeitig ein effektives Forderungsmanagement entwickeln. Eine Möglichkeit, die seit 2008 auch Steuerberatern zugänglich ist, ist die Beauftragung einer Verrechnungsstelle. Viele Steuerberater scheuen dieses Forderungsmanagement durch Factoring aufgrund von Vorurteilen und fehlenden Kenntnissen in der Praxis. Die kostenlose eBroschüre aus dem NWB-Verlag durchleuchtet auf 20 Seiten knapp und verständlich alle Aspekte des Themas und zeigt auf, wie Factoring für Steuerberater funktionieren kann. So erhalten Sie eine umfangreiche Informationsgrundlage zum Factoring für Steuerberater. Aus dem Inhalt: - Gründe für Forderungsausfälle - Finanzierungsmöglichkeiten für Steuerberater - Rechtliche Aspekte des Factorings - Funktionen des Factorings (Finanzierungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsfunktion) - Arten des Factorings - Übersicht, Kosten und Voraussetzungen - Praktischer Ablauf - Vor- und Nachteile des Factorings - Erfahrungen von Steuerberatern - Weiterführende Literatur

11. Vorteile des

11. Vorteile des Factorings Beispiel: Personalkosten für Forderungsmanagement Bruttogehalt/Monat 2.600,00 € KV/PV/RV/U Beitrag des AG 548,60 € 21,1 % Steuerfreie Lohnbestandteile 70,00 € Pauschalversteuerte Bezüge 45,00 € Pauschale Steuern 7,59 € Summe/Jahr 39.254,28 € Weihnachtsgeld 1.000,00 € Urlaubsgeld 300,00 € KV/PV/RV/U Beitrag des AG 274,30 € 21,1 % Gesamtkosten/Jahr 40.828,58 € Arbeitsstunden/Jahr 1.728,00 Effektivkosten/Stunde für AG 23,63 € Forderungsmanagement Effektivkosten/Stunden: 24 567,06 € 100 €/ realisierbare Zeitgebühr/Std. (Mittelwert) Std. 2.400,00 € Wertschöpfung: 1.832,94 € Kommt es zum Gebührenprozess, können sich die Kosten potenzieren, da dann i.d.R. die Kanzleileitung Auftrag, Leistungserbringung und Angemessenheit der Gebühren darlegen und beweisen muss. Gelingt dieses nicht oder nur z.T., entstehen entsprechende Anwalts- und Gerichtskosten zulasten des Forderungsmanagements. 11.7 Bonitätsprüfung der Debitoren Unter Bonität ist nicht nur die Zahlungsfähigkeit, sondern auch die Zahlungswilligkeit zu verstehen. Hierzu werden die gängigen Auskunfteien wie Bürgel, Creditreform, CEG, Schufa usw. herangezogen. Sollte ein im Vorfeld geprüfter neuer Debitor nicht über die entsprechende Bonität für einen Forderungskauf verfügen, sollte dies für die Kanzlei Anlass sein, nur noch gegen Vorschuss zu arbeiten. Der Factor räumt dem Steuerberater im Rahmen der Bonitätsprüfung für jeden Debitoren ein Limit ein. Dieses Limit legt fest, bis zu welchem Höchstbetrag der Factor bestehende und künftige Forderungen des Steuerberaters ankaufen wird. Bis zu diesem Debitorenlimit übernimmt der Factor i.d.R. das komplette Ausfallrisiko. Forderungen eines Steuerberaters, die das Limit überschreiten, werden vom Factor treuhänderisch verwaltet. Die Festlegung des Limits hilft dem Factor, das Ausfall- und Forderungsrisiko besser kalkulieren zu können. Nach positiver Limitprüfung überweist die Factoringgesellschaft dem Steuerberater die offene Forderung meist innerhalb von ein bis zwei Werktagen. 11.8 Professionelle Beitreibung – sensibles Forderungsmanagement Nicht jeder Factor kann dem Steuerberater in Gebührenrechtsangelegenheiten professionell zur Seite stehen. Insbesondere im Spezialfactoring wie dem des Steuerberaterfactoring muss der Factor über fachanwaltliches Wissen verfügen. Gilgan | Wie Steuerberatungskanzleien Honorare sichern und liquide bleiben | NWB Verlag 28

11. Vorteile des Factorings Gelegentlich verzichten der Factor respektive dessen Rechtsanwälte darauf, Vorschusszahlungen bei nicht angekauften Honoraren auf das Honorar zu fordern, die jeder andere Rechtsanwalt für die Beitreibung verlangen würde. Auch hier ergibt sich ein direkter Liquiditätsvorteil. Ein Großteil der Fragen von Debitoren zur Gebührenhöhe, zu Bemessungsgrundlagen usw. können durch den Factor beantwortet werden und entlasten den Steuerberater damit entsprechend. 11.9 Vermeidung von Honorardiskussionen Eine Erhebung durch den Autor im Kreise von Steuerberatern, die das Factoring nutzen, ergab, dass Honorardiskussionen über Ansatz und Höhe durch Einschaltung eines Factoringunternehmens durchaus zurückgingen. 11.10 Individualität und Zusatz-Service Ein Anbieter bietet die Möglichkeit, die Fälligkeitszeitpunkte und Mahnläufe individuell pro Debitor zu bestimmen. Ein Aufwand, der sich lohnen kann und keine Verärgerung durch neue vom Factor vorgegebene Zahlungsbedingungen bei den Debitoren auslöst. Denn manche Debitoren sind verwöhnt und nutzen „den Steuerberater als Bank“, indem sie seine Rechnungen erst nach Monaten begleichen. In diesen Fällen kann den Debitoren individuell eine längere Frist und damit der spätere Beginn von Mahnläufen eingeräumt werden. 11.11 Bilanzverkürzung Bilanzierende Steuerberater haben den Vorteil der Bilanzverkürzung (EK-Quote steigt), der sich positiv auf das Ratingergebnis auswirkt. Die Bilanzverkürzung tritt aber nur beim echten Factoring ein, nicht beim unechten. Beispiel: Bilanz vor Factoring Bilanz nach Factoring Aktiva Passiva Aktiva Passiva AV 800 EK 300 AV 800 EK 300 UV FK UV FK Vorräte 200 RSt 200 Vorräte 200 RSt 200 Forderungen LL 600 Verbk. Langfristig 450 Forderungen LL 90 Verbk. Langfristig 450 Kasse 10 Verbk. LL 660 Kasse 10 Verbk. LL 150 1.610 1.610 1.100 1.100 Annahmen: 85% der Forderungen werden an Factor verkauft 15% wurden entweder nicht angedient oder mangels Bonität vom Factor nicht erworben. Mit dem zugeflossenen Kapital aus Forderungsverkauf wurden nicht die langfristigen Verbk. sondern die Forderungen LL unter Ziehung von Skonto beglichen EK-Quote = EK / GK 18,63% EK-Quote = EK / GK 27,27% Resultat: Das EK ist um 8,64% Punkte gestiegen Die Bonität/Kreditwürdigkeit gegenüber Kreditinstituten steigt. Gilgan | Wie Steuerberatungskanzleien Honorare sichern und liquide bleiben | NWB Verlag 29

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